P SUMBER MANUSIA - 6 Pelan Kemajuan Prestasi (Panduan)

Oleh Faudzil Harun 

Pelan 1 – Mentafsir Masalah Prestasi

●  Tafsirkan masalah secara bertulis.
●  Nyatakan samada masalah itu berkaitan tingkah laku atau kemahiran.
●  Tuliskan dengan jelas dan spesifik insiden yang telah berlaku, kelemahan yang perlu
    di tingkatkan dan bagaimana masalah di kenal pasti.
●  Terangkan apakah standard yang di harapkan.

Pelan 2 – Menentukan Matlamat Pretasi

●  Kaji matlamat yang telah di tetapkan, samada ia boleh di capai.
●  Tentukan apakah hasil yang di harapkan.
●  Tentukan apa yang perlu di lakukan.
●  Terangkan bagaimana matlamat boleh di capai.

Pelan 3 – Menentukan Jadual dan Tempoh

●  Tentukan tempoh yang di tetapkan.
●  Tentukan jadual latihan.
●  Senaraikan aktiviti mengikut kepentingan.

Pelan 4 – Membina Pelan Tindakan

●  Tentukan tugas penyelia dan pekerja untuk membuat kemajuan.
●  Tanyakan kepada pekerja jika apa yang di tentukan itu adil dan munasabah?
●  Dapatkan maklum balas pekerja berkaitan pelan kemajuan yang di tentukan.
●  Tentukan apakah peralatan dan sokongan yang di perlukan.

Pelan 5 – Menentukan Kaedah Penilaian

●  Tentukan bagaimana penilaian kemajuan akan di lakukan.
●  Tentukan jadual perbincangan dan penilaian.
●  Tentukan siapa yang akan membuat penilaian.
●  Galakkan pekerja membuat penilai diri sendiri dari masa ke semasa.

Pelan 6 – Mengkaji Pelan Kemajuan Prestasi

●  Semak pelan kemajuan bersama pekerja.
●  Pastikan pekerja dan penyelia memahami kandungan pelan kemajuan.

●  Terangkan apakah yang akan berlaku jika pekerja tidak mencapai kemajuan yang
    di harapkan.
●  Dapatkan tandatangan pekerja dan penyelia sebagai pengesahan persetujuan dan
    kefahaman terhadap pelan tersebut.